Legal

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: Maret 2025

Selamat datang di Board by Spinotek ("Board", "kami", "kita"). Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda saat Anda menggunakan layanan kami di board.spinotek.com.

Dengan menggunakan layanan Board, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan jenis informasi berikut:

  • Informasi Akun: Nama, alamat email, dan kata sandi (dienkripsi) saat Anda mendaftar.
  • Data Penggunaan: Informasi tentang cara Anda menggunakan aplikasi, termasuk fitur yang diakses, waktu akses, dan aktivitas dalam workspace.
  • Konten Pengguna: Tugas, board, daftar, komentar, dan file yang Anda buat atau unggah dalam platform.
  • Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, sistem operasi, dan data diagnostik lainnya untuk keperluan keamanan dan peningkatan layanan.
  • Informasi Pembayaran: Untuk pengguna berbayar, data transaksi diproses melalui penyedia pembayaran pihak ketiga yang telah bersertifikasi. Kami tidak menyimpan data kartu kredit/debit Anda secara langsung.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda

  • Menyediakan, mengelola, dan meningkatkan layanan Board.
  • Memproses transaksi dan mengirimkan notifikasi terkait akun.
  • Mengirimkan pembaruan produk, pengumuman fitur baru, dan konten pemasaran (Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja).
  • Mendeteksi dan mencegah penipuan, penyalahgunaan, atau aktivitas ilegal.
  • Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
  • Memberikan dukungan pelanggan dan merespons pertanyaan Anda.

3. Berbagi Informasi

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat berbagi informasi dalam kondisi berikut:

  • Penyedia Layanan: Mitra terpercaya yang membantu operasional kami (hosting, email, pembayaran) dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat.
  • Anggota Workspace: Informasi profil Anda (nama, email) terlihat oleh anggota workspace yang sama sesuai pengaturan yang Anda pilih.
  • Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau proses hukum lainnya.
  • Transfer Bisnis: Dalam hal merger, akuisisi, atau penjualan aset, dengan pemberitahuan kepada pengguna.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data Anda, termasuk enkripsi data saat transmisi (SSL/TLS), enkripsi kata sandi menggunakan algoritma bcrypt, dan pembatasan akses berdasarkan peran (role-based access control). Namun, tidak ada sistem yang 100% aman. Kami menganjurkan Anda untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan menjaga kerahasiaannya.

5. Retensi Data

Kami menyimpan data Anda selama akun Anda aktif atau diperlukan untuk menyediakan layanan. Setelah akun dihapus, data akan dihapus dalam waktu 30 hari, kecuali jika diwajibkan secara hukum untuk disimpan lebih lama.

6. Cookie dan Teknologi Serupa

Kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk:

  • Menjaga sesi login Anda tetap aktif.
  • Mengingat preferensi dan pengaturan Anda.
  • Menganalisis penggunaan dan performa aplikasi.

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookie, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi dengan optimal.

7. Hak-Hak Anda

Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

  • Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
  • Koreksi: Memperbarui atau memperbaiki informasi yang tidak akurat.
  • Penghapusan: Meminta penghapusan akun dan data terkait.
  • Portabilitas: Mengekspor data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.
  • Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan pemasaran langsung.

Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami di info@spinotek.com.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui email atau notifikasi dalam aplikasi setidaknya 14 hari sebelum berlaku. Penggunaan layanan yang berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan Anda.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

PT Spektrum Inovasi Teknologi

Email: info@spinotek.com

Website: spinotek.com